Fiche sectorielle nº 09

Professions
libérales.

Tout ce qui change pour votre cabinet libéral avec la facturation électronique. Le secret professionnel est préservé : vous pourrez utiliser des libellés génériques pour protéger la confidentialité de vos dossiers.

Voir les dates clés → La check-list en 4 étapes

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Les dates à retenir

Deux échéances structurantes pour votre établissement, à inscrire dès aujourd'hui dans votre planning.

Réception · phase 1

01.09.2026

Vous recevez les factures électroniques de vos fournisseurs sur une plateforme agréée par l'État. Vous devez avoir choisi votre PA avant cette date.

Émission · phase 2

01.09.2027

Vous émettez toutes vos factures au format électronique et transmettez vos données de ventes (caisse) à l'administration via votre plateforme.

— 02

Qu'est-ce qui change pour mon cabinet ?

Quatre cas à connaître pour comprendre comment la réforme s'applique à votre cabinet libéral. Vous êtes concerné, que vous soyez en libéral classique ou en micro-entrepreneur.

Vos clients · entreprises

Factures électroniques via une PA

Conseil aux entreprises, audit, expertise, accompagnement juridique… pour tout client professionnel assujetti, vous devrez émettre des factures électroniques via une plateforme agréée (PA, anciennement PDP).

Vos clients · particuliers

Honoraires déclarés à l'administration

Vos honoraires facturés à des particuliers seront déclarés automatiquement à l'administration via votre plateforme : c'est l'e-reporting. La facture au client reste libre dans son format.

Vos prestations · TVA encaissement

Signaler chaque paiement reçu

Sauf option à la TVA sur les débits, vous devrez signaler à votre PA chaque encaissement reçu : c'est ce signal qui déclenche le paiement de la TVA correspondante.

Vos clients · étrangers

Hors système, mais à déclarer

Pas de facturation électronique obligatoire pour vos clients professionnels établis à l'étranger — mais vous devrez déclarer le montant de ces ventes via votre plateforme agréée.

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La check-list en 4 étapes

Ce que vous devez faire dès maintenant pour préparer votre cabinet libéral. L'enjeu majeur : organiser une facturation conforme tout en préservant la confidentialité des dossiers.

Étape 1

Vérifiez votre logiciel de facturation

Contactez votre éditeur (logiciel professionnel ou de gestion)
Demandez la mise à jour « facturation électronique »
Si vous avez un expert-comptable, n'hésitez pas à lui en parler

Étape 2

Choisissez votre plateforme PA

Si vous avez un expert-comptable, demandez-lui conseil — c'est votre partenaire de confiance
Privilégiez les PA recommandées pour votre secteur (cabinet libéral)
Comparez 3 offres (prix, simplicité, assistance)

iii

Étape 3

Formez votre secrétariat & vous-même

Prévoyez 2 h de formation par personne
Créez un mémo simple pour votre secrétariat (mention « libellés génériques »)
Documentez les nouveaux processus de facturation

Étape 4

Testez votre système avant l'été 2026

Faites des essais avec des factures de test
Vérifiez que tout fonctionne avant l'échéance
Préparez une information pour vos clients professionnels

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Points d'attention spécifiques

Quatre cas particuliers fréquents pour les professions libérales. Le premier — le secret professionnel — est central pour beaucoup de cabinets.

Secret professionnel : comment le préserver ?

Vous pourrez utiliser des libellés génériques sur vos factures pour protéger la confidentialité des informations sensibles (par exemple, « consultation » plutôt que la nature précise de l'acte ou du dossier).

À noterLes mentions obligatoires d'une facture restent dues, mais la désignation du service peut rester générique. Cette pratique est tolérée et encadrée par la doctrine fiscale et déontologique.

Factures de prestations de services ?

Vous devrez signaler la réception du paiement sur votre plateforme : c'est ce signal qui déclenche le paiement de la TVA correspondante (sauf option à la TVA sur les débits).

€

Acompte reçu sur un dossier ?

Vous devez établir une facture d'acompte avec les montants HT et TVA, puis une facture de solde qui fait référence à la facture d'acompte (numéro et date).

⌖

Client professionnel étranger ?

Pas de facturation électronique obligatoire : vous facturez comme aujourd'hui (mail, courrier…). Mais vous devez déclarer le montant de ces ventes via votre plateforme agréée (PA), qui peut souvent automatiser cette déclaration via OCR du PDF émis.

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Concrètement, dans votre quotidien

Voici ce que la réforme change, vu depuis votre cabinet.

Avant

Aujourd'hui, vous avez :

Des factures papier pour vos clients entreprises
Un classement manuel chronophage
Des risques d'erreurs
Du temps perdu en administratif
Du stockage papier à organiser
L'envoi manuel à votre expert-comptable

Après

Demain, vous gagnez :

L'automatisation totale du flux de facturation
Une facture envoyée automatiquement
Une amélioration de votre trésorerie
Moins d'erreurs
Du temps gagné, à consacrer à vos dossiers
Un archivage automatique sur 10 ans
La transmission directe à votre expert-comptable

Besoin d'aide ? Parlons-en.

Fiducys vous accompagne.

De la cartographie de votre situation au choix de la plateforme, de la formation de vos équipes au pilotage des premières factures électroniques : nous sommes à vos côtés à chaque étape.

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Choisir la meilleure solution pour votre activité

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Former votre équipe à la nouvelle organisation

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S'assurer que tout est prêt à temps

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