Espace dédié à la facturation électronique · mise à jour Mai 2026
Fiducys
Fiducys
Expert-comptable · Paris
Fiche sectorielle nº 04

Prestations
de services.

Tout ce qui change pour votre activité de services avec la facturation électronique : la TVA à l'encaissement, vos clients particuliers et professionnels, vos clients étrangers et les cas particuliers propres aux prestataires de services.

— 01

Les dates à retenir

Deux échéances structurantes pour votre établissement, à inscrire dès aujourd'hui dans votre planning.

Réception · phase 1
01.09.2026

Vous recevez les factures électroniques de vos fournisseurs sur une plateforme agréée par l'État. Vous devez avoir choisi votre PA avant cette date.

Émission · phase 2
01.09.2027

Vous émettez toutes vos factures au format électronique et transmettez vos données de ventes (caisse) à l'administration via votre plateforme.

— 02

Qu'est-ce qui change pour mon activité ?

Quatre cas à connaître pour comprendre comment la réforme s'applique à votre activité de prestation de services. Le point central : la TVA à l'encaissement.

Vos clients · entreprises (BtoB)

Factures électroniques via une PA

Conseil, ingénierie, communication, formation, services informatiques, maintenance… pour tous vos clients professionnels assujettis, vous devrez émettre des factures électroniques via une plateforme agréée (PA, anciennement PDP).

Vos clients · particuliers (BtoC)

Déclaration des ventes (e-reporting)

Vos prestations à destination de particuliers seront déclarées à l'administration via votre PA, à une fréquence qui dépend de votre régime de TVA. La facture elle-même reste libre dans son format.

Vos prestations · TVA à l'encaissement

Signaler chaque paiement reçu

Sauf option à la TVA sur les débits, vous devrez signaler à votre PA chaque encaissement reçu : c'est ce signal qui déclenche le paiement de la TVA correspondante. C'est le cœur du sujet pour les prestataires de services.

Vos clients · étrangers (BtoB international)

Hors système, mais à déclarer

Vos clients étrangers ne sont pas dans le système français : vous continuez à leur facturer comme aujourd'hui. En revanche, vous devrez déclarer ces ventes en e-reporting sur votre plateforme.

— 03

La check-list en 4 étapes

Ce que vous devez faire dès maintenant pour préparer votre activité de services. La question du régime de TVA est centrale et doit être tranchée en amont.

i
Étape 1

Choisissez votre régime de TVA

  • Décidez avec votre expert-comptable entre TVA sur les débits ou TVA sur les encaissements
  • Cette décision conditionne votre process de déclaration
  • Pour la plupart, l'encaissement reste l'option la plus naturelle
ii
Étape 2

Vérifiez votre logiciel de facturation

  • Vérifiez que votre logiciel pourra créer des factures conformes (Factur-X)
  • Sinon, contactez votre éditeur et demandez la mise à jour « facturation électronique »
  • Pensez à vos outils annexes (CRM, suivi de mission, gestion de temps)
iii
Étape 3

Choisissez votre plateforme PA

  • Demandez conseil à votre expert-comptable
  • Privilégiez une PA qui gère bien le signalement des encaissements
  • Comparez 3 offres (prix, simplicité, assistance)
iv
Étape 4

Testez et formez avant l'été 2026

  • Faites des essais avec des factures tests, en simulant l'encaissement
  • Formez votre équipe (2 h par personne)
  • Préparez une information pour vos clients professionnels et étrangers
— 04

Points d'attention spécifiques

Quatre cas particuliers fréquents pour les prestataires de services. Si l'un d'eux vous concerne, parlons-en ensemble.

!
TVA sur encaissement : signaler chaque paiement reçu
Sauf option à la TVA sur les débits, vous devrez signaler quand vous êtes payé pour déclencher le paiement de la TVA. C'est le cœur du dispositif pour les prestataires.
À noterUne bonne PA automatise ce signalement à partir du rapprochement bancaire. Demandez-le explicitement lors de votre choix.
Acompte reçu sur une mission ?
Vous devez établir une facture d'acompte avec les montants HT et TVA, puis une facture de solde qui fait référence à la facture d'acompte (numéro et date). La base HT et la TVA de la facture finale doivent être diminuées de l'acompte déjà facturé.
Plusieurs logiciels (facturation, suivi de mission, CRM) ?
Tous doivent être interprétables et compatibles avec la réforme. Vérifiez chaque outil avec votre éditeur, sans en oublier — y compris vos outils de gestion de temps si vous facturez à l'heure.
Clients étrangers : hors système, mais à déclarer
Vos clients étrangers restent hors du système français : vous leur facturez comme aujourd'hui (mail, courrier…). Mais vous devrez déclarer ces ventes en e-reporting sur votre PA, qui peut souvent automatiser cette déclaration via OCR du PDF émis.
— 05

Concrètement, dans votre quotidien

Voici ce que la réforme change, vu depuis votre bureau.

Avant

Aujourd'hui, vous avez :

  • Des factures papier ou des PDF par mail pour vos clients entreprises
  • Une gestion manuelle des encaissements
  • Des risques d'erreurs de TVA
  • Du temps perdu en saisie
  • Du stockage papier ou des fichiers dispersés
  • L'envoi manuel à votre expert-comptable
Après

Demain, vous gagnez :

  • Une facture envoyée automatiquement au client
  • Le suivi des paiements en temps réel
  • La TVA calculée automatiquement à l'encaissement
  • Du temps gagné chaque semaine
  • Un archivage automatique sur 10 ans
  • La transmission directe à votre expert-comptable
Besoin d'aide ? Parlons-en.

Fiducys vous accompagne.

De la cartographie de votre situation au choix de la plateforme, de la formation de vos équipes au pilotage des premières factures électroniques : nous sommes à vos côtés à chaque étape.

Choisir la meilleure solution pour votre activité
Former votre équipe à la nouvelle organisation
Gérer la déclaration des encaissements sur votre PA
S'assurer que tout est prêt à temps
— 06

Explorer d'autres fiches sectorielles

Chaque activité a ses spécificités. Retrouvez la fiche correspondant à votre situation parmi les 13 disponibles.