Micro-entreprises — Facturation électronique

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Les dates à retenir

Deux échéances structurantes pour votre établissement, à inscrire dès aujourd'hui dans votre planning.

Réception · phase 1

01.09.2026

Vous recevez les factures électroniques de vos fournisseurs sur une plateforme agréée par l'État. Vous devez avoir choisi votre PA avant cette date.

Émission · phase 2

01.09.2027

Vous émettez toutes vos factures au format électronique et transmettez vos données de ventes (caisse) à l'administration via votre plateforme.

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Qu'est-ce qui change pour ma micro-entreprise ?

Vous êtes concerné dès lors que votre activité est assujettie à la TVA — y compris si vous êtes en franchise. Quatre cas à connaître selon la nature de vos clients.

Vos clients · entreprises (BtoB)

Factures électroniques via une PA

Vous devrez leur envoyer des factures électroniques via une plateforme agréée (PA, anciennement PDP), même pour de petits montants. C'est l'obligation principale qui s'applique à vous.

Vos clients · particuliers (BtoC)

Déclaration des ventes

Vos ventes aux particuliers seront déclarées automatiquement à l'administration via votre plateforme (e-reporting). Pas de facture électronique obligatoire au client : le PDF ou le papier reste possible.

Vos clients · étrangers

Même obligation de déclaration

Vos ventes à des clients établis à l'étranger doivent être déclarées en e-reporting comme pour les particuliers. La facture elle-même reste libre dans son format.

Vos fournisseurs · réception

Toutes vos factures arrivent sur votre PA

Dès septembre 2026, toutes les factures de vos fournisseurs assujettis en France arrivent automatiquement sur votre plateforme. Plus de PDF reçus par mail à classer manuellement.

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La check-list en 4 étapes

Ce que vous devez faire dès maintenant pour préparer votre micro-entreprise. Anticipez : les outils gratuits ou très simples seront vite saturés début 2026.

i

Étape 1

Vérifiez votre système de facturation

Contactez votre éditeur de logiciel ou de caisse
Demandez la mise à jour « facturation électronique »
Si vous avez un expert-comptable, n'hésitez pas à lui en parler

ii

Étape 2

Choisissez votre plateforme PA

Si vous avez un expert-comptable, demandez-lui conseil — c'est votre partenaire de confiance
Privilégiez une PA qui gère tous vos clients (entreprises, particuliers, étrangers)
Comparez 3 offres (prix, simplicité, assistance)

iii

Étape 3

Formez-vous (et votre équipe si vous en avez une)

Prévoyez 2 h de formation par personne
Créez un mémo simple pour vous-même et vos collaborateurs
Documentez les nouveaux processus de facturation

iv

Étape 4

Testez votre système avant l'été 2026

Faites des essais avec des factures de test
Vérifiez que tout fonctionne avant l'échéance
Préparez une information pour vos clients

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Points d'attention spécifiques

Quatre cas particuliers fréquents pour les micro-entreprises. Le quatrième est rassurant : votre statut ne change pas.

?

Un client entreprise vous demande une facture ?

Elle doit obligatoirement être électronique et passer par votre plateforme agréée (PA). C'est le cas même pour des montants modestes et même si vous êtes en franchise de TVA.

€

Acompte reçu ?

Vous devez établir une facture d'acompte avec les montants HT et TVA, puis une facture de solde qui fait référence à la facture d'acompte (numéro et date). La base HT et la TVA de la facture finale doivent être diminuées de l'acompte.

⚙

Plusieurs logiciels ou outils de facturation ?

Tous doivent être interprétables et compatibles avec la réforme. Vérifiez chaque outil avec votre éditeur, sans en oublier — y compris vos applications mobiles ou outils en ligne.

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Votre statut de micro-entrepreneur ne change pas

La réforme ne touche pas votre régime fiscal : vous restez en franchise de TVA si c'est votre cas, vous gardez vos seuils, votre déclaration trimestrielle ou mensuelle URSSAF, votre régime micro-fiscal. Seul change le canal par lequel passent vos factures.

À noterL'objectif fiscal de la réforme pour les micro-entrepreneurs est précisément de contrôler les dépassements de seuils : c'est une mesure de prévention de la fraude.

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Concrètement, dans votre quotidien

Voici ce que la réforme change, vu depuis votre bureau (ou votre table de cuisine).

Avant

Aujourd'hui, vous avez :

Des factures papier pour vos clients entreprises
Un classement manuel chronophage
Des risques d'erreurs
Du temps perdu en administratif
Du stockage papier à organiser
L'envoi manuel à votre expert-comptable

Après

Demain, vous gagnez :

L'automatisation totale du flux de facturation
Une facture envoyée automatiquement
Un impact positif sur votre trésorerie (paiements plus rapides)
Moins d'erreurs
Du temps gagné, à consacrer à votre activité
Un archivage automatique sur 10 ans
La transmission directe à votre expert-comptable

Besoin d'aide ? Parlons-en.

Fiducys vous accompagne.

De la cartographie de votre situation au choix de la plateforme, de la formation de vos équipes au pilotage des premières factures électroniques : nous sommes à vos côtés à chaque étape.

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Choisir la meilleure solution pour votre activité

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Former votre équipe à la nouvelle organisation

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S'assurer que tout est prêt à temps

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