Artisans — Facturation électronique

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Les dates à retenir

Deux échéances structurantes pour votre établissement, à inscrire dès aujourd'hui dans votre planning.

Réception · phase 1

01.09.2026

Vous recevez les factures électroniques de vos fournisseurs sur une plateforme agréée par l'État. Vous devez avoir choisi votre PA avant cette date.

Émission · phase 2

01.09.2027

Vous émettez toutes vos factures au format électronique et transmettez vos données de ventes (caisse) à l'administration via votre plateforme.

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Qu'est-ce qui change pour mon activité ?

Quatre cas à connaître pour comprendre comment la réforme s'applique à votre activité artisanale, qu'il s'agisse de chantiers chez les particuliers, de marchés professionnels ou de sous-traitance.

Vos clients · entreprises

Factures électroniques via une PA

Sous-traitance, marchés pro, BTP, CHR… pour tous vos clients professionnels assujettis, vous devrez émettre des factures électroniques via une plateforme agréée (PA, anciennement PDP).

Vos clients · particuliers

Déclaration des ventes à l'administration

Vos chantiers chez les particuliers, dépannages à domicile et autres prestations BtoC seront déclarés à l'administration fiscale (e-reporting) via votre plateforme agréée.

Vos prestations · TVA sur encaissement

Déclarer chaque encaissement

Pour vos prestations de services (sauf option à la TVA sur les débits), vous devrez signaler à votre PA chaque encaissement reçu afin de déclencher le paiement de la TVA.

Vos fournisseurs · réception

Toutes vos factures arrivent sur votre PA

Matériaux, outillage, sous-traitants, fournisseurs assurance et énergie… dès septembre 2026, toutes les factures de vos fournisseurs assujettis en France arrivent automatiquement sur votre plateforme.

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La check-list en 4 étapes

Ce que vous devez faire dès maintenant pour préparer votre activité artisanale à la facturation électronique. La diversité de vos clients appelle un dispositif robuste.

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Étape 1

Vérifiez votre logiciel de devis & facturation

Vérifiez que votre logiciel pourra créer des factures conformes (Factur-X de préférence)
Sinon, contactez votre éditeur et demandez la mise à jour « facturation électronique »
Si vous avez un expert-comptable, n'hésitez pas à lui en parler

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Étape 2

Choisissez votre plateforme PA

Si vous avez un expert-comptable, demandez-lui conseil — c'est votre partenaire de confiance
Choisissez une plateforme qui gère tous vos types de clients (entreprises, particuliers)
Comparez 3 offres (prix, simplicité, assistance)

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Étape 3

Formez votre équipe

Prévoyez 2 h de formation par personne utilisatrice du système de facturation
Créez un mémo simple pour vos employés (rappel des cas types : acompte, particulier, pro)
Testez avec des factures d'essai

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Étape 4

Testez votre système avant l'été 2026

Uniformisez vos process pour tous les types de clients
Préparez une information pour vos clients professionnels
Choisissez avec votre expert-comptable votre mode de paiement de TVA pour les prestations de services

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Points d'attention spécifiques

Quatre cas particuliers fréquents dans les métiers de l'artisanat. Si l'un d'eux vous concerne, parlons-en ensemble.

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Acompte reçu sur un chantier ?

Vous devez établir une facture d'acompte avec les montants HT et TVA, puis une facture de solde qui fait référence à la facture d'acompte (numéro et date). La base HT et la TVA de la facture finale doivent être diminuées de l'acompte déjà facturé pour éviter une majoration de la base imposable.

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Client professionnel qui paie avec sa carte personnelle ?

La facture doit être établie au nom de l'entreprise et envoyée via votre plateforme agréée (PA), qui la transmettra à la PA de l'entreprise. Vous remettez un reçu de paiement à la personne physique qui a payé — utile pour ses notes de frais.

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Prestations de services : TVA sur encaissement

Pour vos prestations (hors option pour la TVA sur les débits), pensez à déclarer chaque encaissement sur votre plateforme. C'est ce signal qui déclenche le paiement de la TVA correspondante.

À noterSi vous travaillez à la fois en livraison de biens et en prestation de services, une bonne organisation comptable est essentielle. Parlons-en avec votre dossier en main.

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Plusieurs logiciels (devis, facturation, gestion de chantier) ?

Tous doivent être interprétables et compatibles avec la réforme. Vérifiez chaque outil avec votre éditeur, sans en oublier — y compris les logiciels mobiles utilisés sur les chantiers.

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Concrètement, dans votre quotidien

Voici ce que la réforme change, vu depuis votre atelier ou votre chantier.

Avant

Aujourd'hui, vous avez :

Des factures papier ou des PDF par email
Un classement manuel chronophage
Des risques d'erreurs de TVA et de saisie
Du temps perdu en administratif
L'envoi manuel à votre expert-comptable

Après

Demain, vous gagnez :

Une facture envoyée automatiquement vers le client
Un suivi en temps réel (envoyée, reçue, payée)
Le calcul automatique de la TVA
La transmission directe à votre expert-comptable
Un archivage automatique sur 10 ans
Plus de temps pour votre métier

Besoin d'aide ? Parlons-en.

Fiducys vous accompagne.

De la cartographie de votre situation au choix de la plateforme, de la formation de vos équipes au pilotage des premières factures électroniques : nous sommes à vos côtés à chaque étape.

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Choisir la meilleure solution pour votre activité

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Former votre équipe à la nouvelle organisation

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S'assurer que tout est prêt à temps

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Chaque activité a ses spécificités. Retrouvez la fiche correspondant à votre situation parmi les 13 disponibles.

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