Espace dédié à la facturation électronique · mise à jour Mai 2026
Fiducys
Fiducys
Expert-comptable · Paris
Fiche sectorielle nº 01

Hôtellerie, café,
restaurant.

Tout ce qui change pour votre établissement avec la facturation électronique : les dates à retenir, votre situation, les étapes à suivre et les cas particuliers propres à votre activité.

— 01

Les dates à retenir

Deux échéances structurantes pour votre établissement, à inscrire dès aujourd'hui dans votre planning.

Réception · phase 1
01.09.2026

Vous recevez les factures électroniques de vos fournisseurs sur une plateforme agréée par l'État. Vous devez avoir choisi votre PA avant cette date.

Émission · phase 2
01.09.2027

Vous émettez toutes vos factures au format électronique et transmettez vos données de ventes (caisse) à l'administration via votre plateforme.

— 02

Qu'est-ce qui change pour mon établissement ?

Quatre cas à connaître pour comprendre comment la réforme s'applique à votre activité de restauration et d'hébergement.

Restauration · clients professionnels

Factures électroniques via une PA

Vous devrez leur envoyer des factures électroniques via une plateforme agréée (PA, anciennement PDP).

Restauration · clients particuliers

Déclaration automatique des ventes

Vos ventes devront être déclarées par envoi automatique à l'administration fiscale via votre système d'encaissement. Attention à la compatibilité de vos outils actuels avec la réforme.

Hébergement · entreprises

Factures électroniques (séminaires, déplacements pros…)

Pour toutes les nuitées et prestations facturées à des entreprises, l'envoi se fera via votre plateforme agréée.

Hébergement · particuliers

Déclaration automatique en continu

Comme pour la restauration : vos ventes aux particuliers sont déclarées via votre plateforme en automatique. Vérifiez la compatibilité de vos outils.

— 03

La check-list en 4 étapes

Ce que vous devez faire dès maintenant pour préparer votre hôtel, café ou restaurant à la facturation électronique.

i
Étape 1

Vérifiez votre système de facturation

  • Contactez votre fournisseur de caisse / logiciel et vérifiez qu'elle est conforme
  • Demandez la mise à jour « facturation électronique »
  • Si vous avez un expert-comptable, n'hésitez pas à lui en parler
ii
Étape 2

Choisissez votre plateforme PA

  • Demandez conseil à votre expert-comptable, c'est votre partenaire de confiance
  • Votre PA doit s'intégrer dans vos process administratifs
  • Comparez 3 offres (prix, simplicité, assistance)
iii
Étape 3

Formez votre équipe

  • Prévoyez 2 h de formation par personne
  • Créez un mémo simple pour vos employés et vous
  • Affichez le mode d'emploi près des caisses
iv
Étape 4

Testez votre système avant l'été 2026

  • Faites des essais avec des factures tests
  • Vérifiez que tout fonctionne avant l'échéance
  • Préparez une information pour vos clients
— 04

Points d'attention spécifiques

Quelques cas particuliers fréquents en hôtellerie-restauration. Si l'un d'eux vous concerne, parlons-en ensemble.

?
Un client paie avec sa carte personnelle mais veut une facture au nom de son entreprise ?
La facture doit être établie au nom de l'entreprise et déposée sur votre plateforme agréée (PA), qui la transmettra à la plateforme de l'entreprise. Vous remettez un reçu de paiement au client.
!
Repas > 150 € HT pour une entreprise ?
Une facture est obligatoire (même sans demande du client).
À noterVous avez l'obligation d'établir et de déposer la facture sur la plateforme agréée (PA) si le client demande une facture, quel que soit le montant.
Plusieurs caisses ou logiciels ?
Tous doivent être interprétables et compatibles avec la réforme. Vérifiez chaque outil avec votre éditeur, sans en oublier.
— 05

Concrètement, dans votre quotidien

Voici ce que la réforme change, vu depuis votre comptoir.

Avant

Aujourd'hui, vous avez :

  • Encore des factures papier pour vos clients entreprises
  • Un classement manuel chronophage
  • Des risques d'erreurs de saisie
  • Du temps perdu en administratif
  • Du stockage papier à organiser
  • L'envoi manuel à votre expert-comptable
Après

Demain, vous gagnez :

  • L'automatisation totale du flux de facturation
  • La transmission des factures par une plateforme
  • Le suivi en temps réel de chaque facture
  • Moins d'erreurs et de litiges
  • Du temps gagné chaque semaine
  • Un archivage automatique sur 10 ans
  • La transmission directe à votre expert-comptable
Besoin d'aide ? Parlons-en.

Fiducys vous accompagne.

De la cartographie de votre situation au choix de la plateforme, de la formation de vos équipes au pilotage des premières factures électroniques : nous sommes à vos côtés à chaque étape.

Choisir la meilleure solution pour votre activité
Former votre équipe à la nouvelle organisation
S'assurer que tout est prêt à temps
— 06

Explorer d'autres fiches sectorielles

Chaque activité a ses spécificités. Retrouvez la fiche correspondant à votre situation parmi les 13 disponibles.